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Führungskraftgespräch

Wie können Mitarbeiter die Gespräche mit ihrer Führungskraft für sich nutzen?

Wirksame Tipps für Mitarbeiter zur Vorbereitung und im Dialog

Was für Führungskräfte gilt, ist auch für Mitarbeiter von Bedeutung. Egal zu welchem Gespräch man Sie einlädt. Eine positive Grundhaltung und eine gute Vorbereitung sind das A und O für ein erfolgreiches Gespräch.

8 Tipps für Mitarbeiter

  1. Sorgfältige Vorbereitung. Wissen Sie welches Thema ansteht? Gibt es eventuell Kritik, auf die Sie gefasst sein sollten? Was wollen Sie im Gespräch erreichen? Wie können Sie Ihre Leistung verdeutlichen und welche nachvollziehbaren Argumente und Beweise haben Sie dafür? Wenn Sie Ihre Antworten auf diese Fragen vorbereiten, können Sie im Gespräch souverän agieren und hinterlassen einen kompetenten Eindruck. Darüber hinaus sollten Sie Fragen zu Ihren Vorstellungen Ihrer weiteren beruflichen Entwicklung beantworten können. Beantworten Sie sich auch die Frage, welche Ziele Sie im Unternehmen kurzfristig und langfristig erreichen wollen.
  2. Gut zuhören und nachfragen. Stellen Sie sicher, dass Sie genau verstehen, was Ihnen Ihr Chef sagen möchte. Fragen Sie unbedingt nach, wenn Sie sich nicht sicher sind. So klären Sie, was wirklich gemeint ist und verhindern die reine Interpretation des Gesagten.
  3. Interesse und Loyalität zeigen. Erläutern Sie Ihrem Chef wie Ihre Stärken und Interessen im Unternehmen gewinnbringend nutzbar wären. Machen Sie ihm bewusst, welchen Einsatz sie zeigen und dass Sie hinter seinen Zielen und denen des Unternehmens stehen. Was nicht heißen soll, dass Sie unkritisch alle Aufgaben und Vorgaben übernehmen.
  4. Neue Ideen und Vorschläge einbringen. Nutzen Sie das Mitarbeitergespräch auch um Verbesserungsvorschläge und neue Konzepte anzubringen, sofern Sie inhaltlich zum Thema passen. Ansonsten bitten Sie um einen weiteren Termin, an dem Sie Ihre Optimierungsideen vorstellen können.
  5. Zusammenarbeit ansprechen. Erhalten Sie genügend Informationen die Sie für Ihre Aufgabenbewältigung benötigen? Haben Sie ausreichend Gelegenheit außerhalb von Mitarbeitergesprächen mit Ihrem Chef über Vorgänge, Probleme oder Erfolge zu sprechen? Bekommen Sie ausreichend Freiraum für Ihre Aufgaben? Wünschen Sie sich mehr Verantwortung und Eigenständigkeit? Häufig bietet sich ein Mitarbeitergespräch an Ihre Vorstellungen der Zusammenarbeit anzusprechen und anzupassen.
  6. Emotionen im Griff haben. Bei Lob und Anerkennung fällt es leicht ruhig und gelassen zu bleiben. Was jedoch, wenn Kritik vorgebracht wird? Bleiben Sie auch dann immer noch ruhig? Vermeiden Sie in die Opferrolle zu schlüpfen (z. B.: „Ich kann nichts dafür, die Abteilung XY hat mir die falschen Daten geliefert."), sondern argumentieren Sie sachlich, wie es zu der Situation gekommen ist und wie Sie Ähnliches in Zukunft vermeiden wollen.
  7. Feedback für den Chef. In der Regel fragen Führungskräfte am Ende des Gesprächs gerne nach Feedback zu ihrer eigenen Person. Was Sie also gut beziehungsweise weniger gut finden. Bereiten Sie sich darauf vor und beschreiben Sie Ihre Rückmeldung entsprechend den Feedbackregeln.
  8. Im Nachgang zum Gespräch. Verfolgen Sie die getroffenen Vereinbarungen konsequent und berichten Sie in Zwischenschritten über den jeweiligen Status. Informieren Sie rechtzeitig über unerwartete Hindernisse und was Sie tun werden, um doch noch das Ziel zu erreichen. Sprechen Sie auch zeitnah solche Veränderungen an, die Ihre Gesamtsituation stark verändern (Organisationsveränderungen, Ausfall von Kollegen, veränderte Marktsituation, ...) und wodurch Sie wahrscheinlich nicht mehr in der Lage sind, das ursprünglich vereinbarte Ziel zu erreichen.

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